Ein Geschäftsbericht ist Pflichtdokument und gleichzeitig die wichtigste jährliche Visitenkarte eines Unternehmens. Wer realistisch plant, braucht acht bis zwölf Wochen von der Auftaktsitzung bis zur Auslieferung. Wer das Projekt unterschätzt, landet im Druckmaschinen-Engpass oder in der Korrekturschleife. Diese Checkliste basiert auf den Geschäftsberichts-Produktionen, die wir bei Cavelti jedes Jahr für mittelständische und grosse Auftraggeber abwickeln.
Realistischer 8-Wochen-Zeitplan
| Woche | Phase | Verantwortlich |
|---|---|---|
| 1 | Briefing, Konzept, Tonalität, Bildkonzept | Kommunikationsleitung + Agentur |
| 2–3 | Redaktion CEO-Letter, Highlights, Lageberichte | Geschäftsleitung + Redaktion |
| 3–4 | Finanzkennzahlen abstimmen, Tabellen aufbereiten | Finanzabteilung + Wirtschaftsprüfung |
| 4–6 | Grafik, Layout, Bildbearbeitung, Infografiken | Designteam |
| 6–7 | Reinzeichnung, Korrekturschleifen, Druckfreigabe | alle |
| 7–8 | Druck, Veredelung, Bindung, Versand | Druckerei |
Bei Konzernabschlüssen mit Konsolidierung über mehrere Tochtergesellschaften ergänzen Sie zwei zusätzliche Wochen.
Was wirklich Zeit kostet
Aus unserer Erfahrung sind drei Phasen besonders kritisch:
- Finanzzahlen-Freigabe. Wenn der Abschluss-Termin der Wirtschaftsprüfung wackelt, wackelt der gesamte Produktionsplan. Reservieren Sie Puffer.
- Bildmaterial. Eigene Fotoshoots brauchen oft 2 Wochen Vorlauf für Termin, Ort und Wetter-Reserve.
- Letzte Korrekturschleifen. Drei Schleifen sind realistisch, ab der fünften wird es teuer (Zeit + Stimmung).
Kostenrahmen (Cavelti-Erfahrungswerte)
Die Spannweite ist gross, weil jeder Bericht andere Anforderungen hat. Hier typische Eckwerte für mittelständische Unternehmen in der Schweiz:
| Komponente | typische Spanne |
|---|---|
| Konzept & Strategie | CHF 4.000 – 12.000 |
| Redaktion (Texte, CEO-Letter, Highlights) | CHF 6.000 – 20.000 |
| Grafik & Layout (60–100 Seiten) | CHF 12.000 – 30.000 |
| Infografiken (5–10 Stück) | CHF 3.000 – 9.000 |
| Reinzeichnung & Korrekturmanagement | CHF 3.000 – 8.000 |
| Druck Offset (1.000 Ex., 80 S., 4-farbig, gestrichen) | CHF 9.000 – 16.000 |
| Druck Offset (3.000 Ex., 80 S., 4-farbig) | CHF 15.000 – 24.000 |
Veredelungen wie Cellophanierung, Heissfolienprägung oder Schutzlack kosten zwischen CHF 1.500 und CHF 5.000 zusätzlich – sind aber oft das, was den Bericht haptisch heraushebt.
Print, PDF oder Online-Bericht?
Die meisten unserer Kunden setzen heute auf alle drei Kanäle parallel:
- Print (300–3.000 Ex.): für Generalversammlung, Verwaltungsrat, Top-Kunden, Investor Relations.
- Interaktives PDF: für den Versand an Stakeholder, mit Navigationslesezeichen und verlinkten Querverweisen.
- Online-Bericht (HTML): für Website-Besucher, mit Such-Funktion und SEO-Sichtbarkeit für die Highlights.
Wir produzieren alle drei Varianten aus einer gemeinsamen Datenbasis – siehe unseren Artikel zu Crossmedia-Publishing.
Druckveredelung: zurückhaltend ist meistens besser
Geschäftsberichte werden ein bis zwei Jahre aufbewahrt, dann archiviert oder weggeworfen. Übertriebene Veredelung wirkt schnell aufdringlich. Bewährt haben sich:
- Mattes Bilderdruckpapier (150 g/m² Innenteil, 250–300 g/m² Umschlag)
- Cellophanierung matt auf dem Umschlag (Kratzschutz, edler Griff)
- Optional ein dezent geprägtes Logo
Häufige Fragen
Wann sollten wir mit der Planung beginnen?
Spätestens drei Monate vor der geplanten Auslieferung. Wer früh dran ist, hat mehr Spielraum für Konzept-Iterationen und Foto-Termine.
Können wir während der Produktion noch Zahlen ändern?
Ja, aber nur innerhalb der Reinzeichnungs-Phase. Nach der Druckfreigabe wird jede Änderung kostenpflichtig (Plattenneufertigung im Offset CHF 200–400 pro Platte).
Wie nachhaltig ist die Produktion?
Wir drucken standardmässig auf FSC-Papier und kompensieren den CO₂-Fussabdruck. Siehe auch unseren Artikel zur CO₂-Bilanz.
Brauchen wir eine separate Agentur fürs Konzept?
Nicht zwingend. Wir bieten Konzept, Redaktion, Layout, Reinzeichnung und Druck aus einer Hand. Das spart Schnittstellen und ein bis zwei Wochen Koordinationszeit. Mehr dazu unter Geschäftsberichte.